为加快普查速度,依据《民国时期图书联合目录数据暂行标准》,结合各普查成员馆实际数据情况,制订了《民国时期图书联合目录数据制作阶段性要求》。现阶段民国时期图书联合目录上传数据必备内容要求如下:
1.头标区
说明:字符位置5-8(记录状态、记录类型、书目级别、层次等级)可以缺省为“nam0”,暂时不做修改。
2.001字段
说明:自定义,系统输出提交数据时要自带本地系统唯一控制号(可要求技术部输出时将系统控制号生成在001字段或000字段)。
3.100字段
说明:字符位置8-16(出版日期类型代码和出版日期等)要求填写准确。
4.200字段
说明:该字段要求正题名著录准确,正确选择$f、$g、$h、$i、$e子字段。
$b统一为“民国文献”(联机上载数据必备)。
5.205字段
说明:该字段只著录在编文献的版本信息。
6.210字段
说明:该字段只著录在编文献的出版发行等信息,出版发行日期等要求著录准确。
7.215字段
说明:该字段如果有则必备。
8.225字段
说明:该字段如果有则必备。
9.399字段
说明:必填$a,统一为“民国时期文献”。
10.801字段
说明:该字段可在原编时添加,也可提交时由系统自动生成。
11.852字段
说明:子字段$a、$t必备。