民国时期连续出版物普查数据著录标准

著录项目

著录单元

 MARC字段

必备说明

1. 题名与责任说明项

1.1正题名

200

$a

必备

必备

1.2 一般资料标识

$b

必备

1.3 并列正题名

$d

有则必备

1.4 其他题名信息

$e

有则必备

1.5 责任说明

有则必备

    第一责任说明

$f

    其他责任说明

$g

2. 版本项

2.1 版本说明

205

$a

有则必备

有则必备

3. 资源特殊细节项

3.1编号：年代和卷期标识

3.2编号信息来源

207

$a

$z

必备

必备

可选

4. 出版发行项

4.1 出版、发行地

210

$a

必备

必备

4.2 出版、发行者地址

$b

可选

4.3出版、发行者名称

$c

必备

4.4 出版、发行时间

$d

必备

4.5 制作地

$e

可选

4.6 制作者地址

$f

可选

4.7制作者名称

$g

可选

4.8制作时间

$h

可选

5. 载体形态项

5.1 文献类型标识和数量

215

$a

必备

必备

5.2 其他形态细节

$c

可选

5.3尺寸

$d

必备

5.4附件

$e

可选

6. 丛编项

6.1 丛编题名

6.2分丛编号

6.3分丛编题名

6.4 卷标识

225，410

$a

$h

$i

$v

有则必备

有则必备

有则必备

有则必备

有则必备

7. 附注项

3XX

4XX

有则必备

有则必备

8. 标准编号与获得方式项

8.1标准编号（或代用号）

8.2 装帧

091

$a

$b

有则必备

有则必备

有则必备

8.3 获得方式和/或价格（选用） 

8.4 限定说明

$d

有则必备

可选

著录项目

规定信息源

1. 题名与责任说明项    

第一期或所见最早一期

2. 版本项              

第一期或所见最早一期

3. 编号

每种标识系统的起始期和/或终止期

4. 出版发行项        

出版发行或印制地

出版发行或印制者

出版发行或印制日期

第一期或所见最早一期

第一期或所见最早一期

起始期和/或终止期

5. 载体形态项          

全部期

6. 丛编项              

全部期

7. 附注项              

全部期或连续出版物以外的信息  

8. 标准编号与获得方式项

全部期或连续出版物以外的信息

著录项目

规定信息源

1.题名与责任说明项    

题名页

2.版本项              

题名页，其他序页，书末出版说明

3.编号

连续出版物整体

4.出版发行项        

连续出版物整体

5.载体形态项          

连续出版物整体

6.丛编项              

丛编题名页、分析题名页、封面、卷端、标头、编辑说明页、书末出版说明、连续出版物的其余部分

7.附注项              

任何信息源  

8.标准编号与获得方式项

任何信息源

著录项目

著录单元

 MARC字段

必备说明

馆藏著录项

1收藏机构名称（或代码）

905

$a

必备

必备

2 索取号（排架号）

   索取号前缀（排架区分号）

$c

可选

分类号

$d

可选

种次号

分类号或排架体系来源

$e

$2

可选

有则必备

3排架控制号

$j

可选

4复本情况 

$t

必备

5收藏范围

  收藏卷期

  收藏年代

$v

$y

有则必备

有则必备

数据项

数据元

 MARC21字段

必备说明

1.文献标识项

控制号

相关书目记录控制号

001

004

必备

必备

2. 馆藏地数据项

2.1收藏机构标识

852

$a

必备

2.2 复本标识

$t

必备

2.3 索取号

    索取号前缀

    分类号部分

$k

$h

可选

可选

种次部分

排架控制号

分类号或排架体系来源

$i

$j

$2

可选

可选

有则必备

3. 馆藏范围项

3.1标识说明及样式——基本书目单元

字段连接和顺序号

编号第一级

编号第二级

交替标识系统，编号第一级

年代第一级

年代第二级

3.2编号与年代——基本书目单元

字段连接和顺序号

编号第一级

编号第二级

交替标识系统，编号第一级

年代第一级

年代第二级

8XX

853

$8

$a

$b

$g

$i

$j

863

$8

$a

$b

$g

$i

$j

必备

必备

必备

有则必备

有则必备

有则必备

有则必备

必备

必备

必备

有则必备

有则必备

有则必备

有则必备

4.馆藏附注项

4.1 单册物理状态

852

$q

必备

有则必备

4.2非公共性附注

$x

有则必备

4.3公共性附注

$z

有则必备

字段号

字段名

指示符

样例及说明

必备性/可重复性

字段要求

LDR

头标

无指示符

样例：

00850nas0^2200301^^^450^

00740cas0^2200253^^^450^

必备/不可重复

1．严格按照24个字符位置的定义设置头标区。

2．不允许出现非法字符。

001

记录标识号

无指示符

样例：

001  112000600937

必备/不可重复

系统自动生成

005

记录处理时间

无指示符

样例：

005  20080109105102.0

必备/不可重复

自动生成

035

源记录标识号

无指示符

样例：

035  ##$a(011001)0199000056  (国家图书馆)

有则必备/不可重复

由原记录制作机构代码及其所分配的、唯一标识原记录的控制号共同构成的源记录标识号。

091

统一书刊号

##

字段结构举例：

$d价格（限定）

样例：

091  ##$d大洋2角(1911)

091  ##$d法币20元(1945)

091  ##$d国币60元(1946)

091  ##$d国币8百元(1946)

091  ##$d非卖品(1933)

091  ##$d东北流通券15元(1946)

有则必备/可重复

1．价格统一著录在091字段。

2．“价格不详”不予著录。

3．货币单位及价格原样照录。（用简化汉字）

4. 货币单位著录在价格之前

100

通用处理数据

##

样例：

100 ##a19990728b19331937m^^y0chiy0110^^^^ea 

100##$a19930805b19331937m^^y0chiy50^^^^^^ea

与210字段对应关系：

例：

100##$a19931205b19131914m^^y0chiy0110^^^^ea

210 ##$a北京$c法政同志研究会[发行]$d1913-1914

100##$a19931205b19301931m^^y0chiy0120^^^^ea

210##$a上海$c上海法政学院$d1930-1931

必备/不可重复

1．严格按照36个字符位置的定义设置该字段。

2．字符集根据系统使用的情况选用：“50######”或“0110####”（注意与输出记录的字符集保持一致）

3．题名文字语种用“ea”。

4．出版日期类型代码和出版日期应与210字段内容保持对应关系。

101

文献语种

0#—文献为原著

1#—文献为译著

2#—文献含译文

字段结构举例：

$a正文语种

$a正文语种$c原著语种

$a正文语种$e目次语种

$a正文语种$d提要语种$e目次语种

样例：

101  0#$achi

101  1#$achi$ceng

101  0#$achi$eeng

101  0#$achi$deng$eeng

必备/不可重复

102

出版国别

##

字段结构举例：

$a出版国别$b出版地区代码

样例：

102  ##$aCN$b310000

102  ##$aCN

与210字段对应关系：

例：

102  ##$aCN$b310000

210  ##$a上海$c大地出版社$d1938

102  ##$aCN

210  ##$a[出版地不详] $c中国人民解放军华东军区后勤卫生部政治部$d1945

必备/不可重复

1．出版地未知，$b子字段可不著录

2．该字段应与210字段的$a子字段相对应

106

编码数据字段

##

样例：

106  ##$ar（普通印刷品）

106  ##$ae（报纸形式）

106  ##$ad（尺寸大于35cm）

106  ##$aj（尺寸小于10cm）

必备/不可重复

选择正确的代码填写。

110

编码数据字段

##

样例：

110  ##$aafaz^^^0yy0

110  ##$aaeaz^^^0yy0

110  ##$aahaz^^^0yy0

与326字段的对应关系：

例：

110  ##$a afaz^^^0yy0

326  ##$a月刊

110  ##$aaeaz^^^0yy0

326  ##$a半月刊

必备/不可重复

1．严格按照11个字符位置的定义设置110字段。

2．与有对应关系的其他字段内容保持一致。

200

题名与责任说明

1#—

题名有检索意义

0#—

题名无检索意义

字段结构举例：

$a正题名$9正题名汉语拼音$b一般文献类型标识$d并列正题名$e副题名$h分辑号$i分辑题名$f第一责任说明$g其它责任说明$z并列题名语种

样例：

200  1#$a警务旬刊$9jing wu xun kan$b期刊

200  1#$a人间世$9ren jian shi$b期刊$e小品文半月刊

200  1# $a新野$9xin ye$b期刊$e纯文艺月刊$f张玉琦

200  1#$a先锋画报$9 xian feng hua bao $i大庸版$b期刊$f中国国民党陆军第四十四军特别党部

200  1#$a统计期讯$9 Tong Ji Qi Xun$i金融$b期刊$f国民政府主计处统计局

200  1#$a广东省银行月刊$9guang dong sheng yin xing yue kan$b期刊$dThe KwangTung Provincial Bank monthly $f广东省银行经济研究室$zeng

200  1#$a大公报$9da gong bao$b报纸

200  1#$a正义报$9zheng yi bao$b报纸$e新型月刊

200  1#$a世界时报$9shi jie shi bao $i晚刊$b报纸

必备/不可重复

1．正确填写各子字段，不允许自定义子字段。

2．严格按照著录规则选择正题名、分辑号和分辑题名、其他题名信息、并列题名及责任者。

3．拼音著录在$9子字段，紧跟在第一个$a子字段之后，一律小写，其他子字段不生成拼音。

4． $b子字段按文献类型著录“期刊”、“报纸”，著录于正题名之后。

5．并列题名大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。

205

版本项

##

字段结构举例：

$a版本说明

样例：

200  1#$a 西南实业通讯$9xi nan shi ye tong xun$b期刊

205  ##$a 上海版

200  1#$a人世间$9ren shi jian$b期刊

205  ##$a国内航空版

200  1#$a实验简报$9shi yan jian bao$b报纸

205  ##$a 豫东南版

有则必备/可重复

1．该字段著录在编报刊的版本信息说明。

2．版本信息按照规定信息源上的记载原样照录。

3．在编报刊如果只作为主报或主刊的一个分辑时，不做版本著录应做分辑题名著录。

207

资料特定细节项：连续性资源卷期编号

#0—规则的卷期编号

#1不规则的卷期编号

字段结构举例：

$a年代和卷期标识

样例：

207  #0$aNo.1(民国16年5月[1927,5])-no.42(民国26年6月[1937,6])

207 #1$a No.1(民国22年8月10日[1933,8,10])-no.48(民国23年12月30日[1934,12,30])

1.严格按照著录规则选择正确的卷期标识著录在本字段

2.民国纪年依原样著录，但需将相应的公历年著录在紧接其后的[]内。

210

出版发行项

##

字段结构举例：

$a出版发行地$b出版发行地址$c出版发行者名称$d出版发行时间

$e制作/印刷地$g制作/印刷者名称$h制作/印刷时间

样例：

210  ##$a上海$c新民图书馆兄弟公司$d1918-1921

210  ##$a北平$c该刊编辑部$d1941-1945

306  ##$a出版地还有：重庆、南京

210  ##$a成都$c章映槐[发行人]$d1942-1943

210  ##$a[出版地不详]$c[出版者不详]$d[1937]

210  ##$e上海$g商务印书馆$h1936-1937

与100、102字段的对应关系：

102  ##$aCN$b420000

100   $a09930805f19371938em^y0chiy0110^^^^ea

210   ##$a汉口[湖北]$c该刊社$d1937-1938

必备/不可重复

1．该字段与有对应关系的102、100字段著录的出版地、出版及制作/印刷时间等应保持一致。

2．有多个不同的出版地时重复$a,$c子字段，但多于两个出版地只著录一个，其它出版地在附注项（306字段）说明。

3．$b如果有出版发行者地址可选择著录。

4．有团体出版发行者不著录个人；只有个人出版发行信息时，著录个人名称，后加[出版者]或[发行者]限定。

5．出版年和终止年著录换算后的公元纪年。

6．出版年和终止年只著录到年。

215

载体形态项

##

字段结构举例：

$a期数$d尺寸

$a期数$c其它形态细节$d尺寸$e附件

样例：

215  ##$a82no.$d26cm

215  ##$a100no.$d38×53cm

215  ##$a2v.$c照片及插图$d26cm

215  ##$a3v.$c插图$d26cm$e京滇公路周览路线图

215  ##$a?no.$d36cm

必备/可重复

1．文献尺寸不足1cm的尾数，按1cm计算。

2．缺少内容的子字段不予著录。

3．首选著录总期数，当总期数无法确定时可著录卷数（以年代卷的报刊按年计）。

4．文献数量无法确定时可用“？”代替。

5．尺寸单位一律使用“cm”。

300

一般性附注

##

字段结构：

$a一般性附注

样例：

300  ##$a孔祥熙题写刊名

300  ##$a根据v.2,no.12著录

可选/可重复

未启用的3XX专指字段附注内容，均可著录在此。

304

题名与责任说明附注

##

字段结构：

$a题名与责任说明附注

样例：

304  ##$a题名取自封面

304  ##$a创刊号封面题名为: 苏北妇女

304  ##$a编辑还有:余在学、刘振汉

有则必备/可重复

对题名和责任者的补充说明，即对200字段的附注说明。

305

版本与书目沿革附注

##

字段结构：

$a版本附注

样例：

305  ##$a曾出版鲁中、鲁东、鲁南版等多种版本

305  ##$a本刊1942,11,1出版no.1再版本

305  ##$a还有英文版

有则必备/可重复

1.对205字段的补充说明。

2.未在4XX字段做说明的历史沿革可附注于此。

306

出版与发行附注

##

字段结构：

$a出版与发行附注

样例：

306  ##$a复刊后出版地为韶关

306  ##$a No.1-no.5在南京出版，no.6-no.16在汉口出版，从no.17在重庆出版

306  ##$a后改为国立中央大学公共卫生系发行

有则必备/可重复

1．有关出版变更情况可附注于此。

2．主要针对210字段的补充说明。

307

载体形态附注

##

字段结构：

$a载体形态附注

样例：

307  ##$a No.2起尺寸改为26cm

307  ##$a胜利特刊尺寸为33cm

有则必备/可重复

主要针对215字段的补充说明。

310

装订及获得方式附注

##

字段结构：

$a装订及获得方式附注

样例：

310  ##$a会员可免费获取

310  ##$aNo.1-30曾出合订本

310  ##$a本刊为线装本

有则必备/可重复

对在编报刊的装订及获得方式的补充说明

312

相关题名附注

##

字段结构：

$a相关题名附注

样例：

312  ##$a No.4-no.7目录页题名：社会月刊; no.8为：社会汇刊

312  ##$a自v.2,no.1起有英文并列题名

312  ##$aV.1,no.1-8逐页题名为:综合周刊

有则必备/可重复

记录与在编报刊正题名或并列题名有关的其他题名的附注。

314

责任附注

##

字段结构：

$a责任附注

样例：

314  ##$a编辑单位原名：实业杂志馆

314  ##$aV.2起改由文学修养社编辑

有则必备/可重复

1.记录与在编报刊责任有关的附注。

2.主要针对7XX字段的附注说明。

315

卷期年月附注

##

字段结构：

$a卷期年月附注

样例：

315  ##$a休刊:1938,8-12;1940,12-1945

315  ##$a本刊原定全年出52期，实出26期

315  ##$a No.1-no.3为一辑、二辑、三辑，no.4-6无卷期号

有则必备/可重复

1.有关在编报刊卷期年月标识系统的附注。

2.主要针对207字段的附注说明。

326

出版周期附注

##

字段结构：

$a出版周期附注

$a出版周期$b时间范围

样例：

326  ##$a日报

326  ##$a月刊

326  ##$a季刊

326  ##$a[刊期不详]

326  ##$a三日刊

出版周期有变化的样例：

200  1#$a三秦政论

326  ##$a双月刊$b1943

326  ##$a月刊$b1937-1938

必备/可重复

1.有关在编报刊出版周期的附注。

2.当出版周期有变化时可重复本字段并启用$b子字段标注该出版周期的时间范围。

3.第一个326字段著录的是最近的出版周期，其他出版周期按其对应的年代顺序著录。

327

内容附注

0#—

内容附注不完整

1#—

内容附注完整

字段结构举例：

$a内容附注$a内容附注$a内容附注

样例：

327  0#$a论著$a序跋$a调查$a书目$a书评$a纪载$a杂俎$a索引

327  0#$a卫生常识$a文艺$a医药$a食品化学$a专著

有则必备/不可重复

与在编报刊内容有关的附注，一般指期刊的栏目和报纸的版次。

393

系统外字符附注

##

字段结构：

    $a〓=[字形结构描述]（汉语拼音）

样例：

393   ##$a〓=[杀殳](sha)

393   ##$a〓=[雨(上)旁]（pang）

说明：

原著录在303字段的系统外字，统一记入393字段。

有则必备/可重复

1．记录中出现的字符集所缺字符著录在该字段。

2．系统外字符用“〓”代替，同时在该字段按照结构拆分的方法描述，并标注拼音。

399

特定文献附注（自定义）

##

字段结构：

$a附注内容

样例：

399  ##$a民国时期文献

说明：

    “民国时期文献”上起1911 年（含）辛亥革命、下讫1949年中华人民共和国成立前这段历史时期所产生的各种类型的文献资料，包括图书、期刊、报纸、手稿、书札、解放区文献、革命战争中的珍贵历史档案，还包括海报、老照片、电影、唱片以及非正式出版的日记、传单乃至商业契约和票据等。据此，1911年之前和1949年之后的数据，原则上不予标注“民国时期文献”。但如果涉及连续出版的图书，则应具体判断，以保证数据的完整性。特别是出版年不详的，应谨慎对待，查阅相关资料后再定。

有则必备/可重复

1．该字段为标识特定文献和专题书目而设定，以便在数据库中快速查找和区分。是自定义的附注字段。

421

补编、增刊

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    421  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a东方杂志$b期刊$f胡愈之

421  #1$12001#$a东方副刊

有则必备/可重复

当在编报刊有单独出版的补编和增刊时，启用本字段实现在编报刊与其补编或增刊数据的连接

422

正编、正刊

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    422  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a东方副刊$b期刊

422  #1$12001#$a东方杂志

有则必备/可重复

当在编报刊为单独出版的补编和增刊时，启用本字段实现在编报刊与其正编或正刊数据的连接

423

合订、合刊

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    423  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a中国文艺$b期刊 

423  #1$12001#$a华北文艺协会会刊

有则必备/可重复

当不止一种报刊合订出版时，使用本字段实现与其合订的其他报刊书目记录之间的连接。

430

继承

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    430  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a中国晨钟$b期刊

430  #1$12001#$a西北晨钟

有则必备/可重复

当一种报刊发生更名，且延用前名的卷期标识系统时，使用本字段实现在编报刊与其先前报刊书目记录的连接

432

替代

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    432  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a小学问题$b期刊

432  #1$12001#$a一实月刊

有则必备/可重复

当一种报刊发生更名，且未延用前名的卷期标识系统而重新标识卷期编号时，使用本字段实现在编报刊与其先前报刊书目记录的连接。

436

由…，和…合并而成

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    436  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a东北政报$b期刊

436  #1$12001#$a东北行政公报

436  #1$12001#$a东北行政导报

有则必备/可重复

当在编报刊是由不止一种报刊合并而成时，使用本字段实现在编报刊与其先前各个报刊书目记录的连接，每一种报刊使用一个436字段。

437

分自

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    437  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a天籁$b期刊

437  #1$12001#$a沪大周刊

有则必备/可重复

当在编报刊是从正在出版的某一报刊中分出时，使用本字段实现在编报刊与其分出的那条报刊书目记录的连接。

440

被继承

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    440  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a西北晨钟$b期刊

440  #1$12001#$a中国晨钟

有则必备/可重复

当一种报刊发生更名，且更名后的报刊延用了在编报刊的卷期标识系统时，使用本字段实现在编报刊与其更名后的报刊书目记录的连接。

442

被替代

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    442  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a一实月刊$b期刊

442  #1$12001#$a小学问题

有则必备/可重复

当一种报刊发生更名，且更名后的报刊使用新的卷期标识系统时，使用本字段实现在编报刊与其更名后的报刊书目记录的连接。

446

分成……、……和……

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    446  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a儿童杂志$b期刊

446  #1$12001#$a儿童杂志$i高级

446  #1$12001#$a儿童杂志$i中级

446  #1$12001#$a儿童杂志$i低级

有则必备/可重复

当在编报刊分成若干种报刊分别出版时，使用本字段实现在编报刊与其后分成的若干报刊书目记录的连接，每一种报刊使用一个446字段。

447

同…合并，形成…

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    447  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a女子世界$b期刊

447  #1$12001#$a中国女报

447  #1$12001#$a神州女报

有则必备/可重复

当在编报刊同其他报刊合并，形成了一个新的报刊时，使用本字段实现在编报刊与其他若干报刊书目记录的连接，注意最后一个447字段连接的记录是由在编报刊与其报刊合并后形成的新报刊记录。

448

改回

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

    448  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#$a上海特别市政府公报$b期刊

430  #1$12001#$a上海市政府公报

448  #1$12001#$a上海市政府公报

有则必备/可重复

当在编报刊发生更名变化，且更名后的题名与其先前题名相同时，使用本字段实现在编报刊与其后续题名书目记录的连接。

451

同一载体的其他版本

#0—

不作附注

#1—

作附注

字段结构举例：

451  #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容

样例：

200  1#大公报$b报纸

451  #1$12001#$a 大公报$1205##$a影印本

可选/可重复

当在编报刊有同一载体的其它版本时，本字段用于连接数据库中的其他版本的记录。

500

统一题名

10—有检索意义，题名不做主款目

11—有检索意义，题名做主款目

字段结构举例：

$a统一题名$k时间范围$n其他信息

样例：

200  1#哲学月刊$b期刊

500  10哲学月刊$n北平

可选/可重复

本字段用于区分同一题名的不同期刊

510

并列正题名

1#—

有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a并列共同题名$e并列其他题名信息$h并列分册号$i并列分册名$z并列题名语种

样例：

510  1#$aPeking University magazine$zeng

510  1#$dNew woman magazine$zeng

有则必备/可重复

1．大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。

2．有检索意义的外文题名记入该字段。

3．与正题名不对应的外文题名，不在510字段做检索点。

512

封面题名

1#—

有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a封面题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息

样例：

200  1#$a福州市公安局警政月刊$9fu zhou shi gong an ju jing zheng yue kan$b期刊$f福州市公安局

512  1#$a警政月刊$9jing zheng yue kan

有则必备/可重复

当封面题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。

515

逐页题名

1#—

有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a逐页题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息

样例：

200  1#$a福州市公安局警政月刊$9fu zhou shi gong an ju jing zheng yue kan$b期刊$f福州市公安局

515  1#$a福州警政月刊$9fu zhou jing zheng yue kan

有则必备/可重复

当出现在文献各页的顶部或底部的题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。

516

书脊题名

1#—

有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a书脊题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息

样例：

200  1#$a教育杂志$9jiao yu za zhi$b期刊$f陆费逵

516  1#$a教育杂志汇编$9jiao yu za zhi hui bian

有则必备/可重复

当出现在文献书脊上的题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。

517

其他题名

1#—

有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a其他题名$9其它题名汉语拼音$e其它题名信息

样例：

200  1#$a上海市政府公报专刊$9shang hai shi zheng fu gong bao zhuan kan$b期刊$e地政局土地所有权登记公告汇编$f上海市政府

517  1#$a地政局土地所有权登记公告汇编$9di zheng ju tu di suo you quan deng ji gong gao hui bian

有则必备/可重复

除专指的相关题名字段外，凡与题名有关的有检索意义的其他题名均记入该字段。

518

现代标准书写题名

1#—

有检索意义

字段结构举例：

$a现代标准书写题名$9现代标准书写题名汉语拼音$e现代标准书写其它题名信息

样例：

200  1#$a統計半月刊

518  1#$a统计半月刊

有则必备/可重复

当200字段正题名采用繁体字著录时，启用本字段记录现代标准书写方法（简体字）的在编连续出版物的题名。

540

编目员补充的附加题名

1#—有检索意义

0#—

无检索意义

字段结构举例：

$a编目员补充的附加题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息

样例：

200  1#$a国立北平艺专校刊$9guo li bei ping yi zhuan xiao kan$b期刊$f国立北平艺术专科学校

540  1#$a北平艺专校刊$9bei ping yi zhuan xiao kan

可选/可重复

1．未在文献上出现的关键词题名、通俗题名等。

2．衍自正题名的附加题名。

610

非控主题词

0#—

未指定层级

字段结构举例：

$a关键词$a关键词$a关键词

样例：

610  0#$a图书馆

610  0#$a图书目录

可选/可重复

1．本字段是根据文献内容主题选择的关键词，也称自由词，是非规范词。

2．关键词一般是从文献题名、章节和内容中提取的名词术语或名词性词组，用于补充、或揭示文献主题内容。

690

中国图书馆分类号

##

字段结构：

$a分类号$v版次

样例：

690  ##$aG259.256$v4

690  ##$aK87$v4

必备/可重复

1．用690字段著录“中图号”和版次。

2．类号取自《中国图书馆分类法》第四版

3．报纸数据该字段可选。

701

个人名称主要责任者

#0—

直序方式

#1—

倒序方式

字段结构举例：

701  #0$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式

样例：

701  #0$a章锡琛$9zhang xi chen$4编辑

701  #0$a陈光增$9chen guang zeng$4主编

701  #0$a黄行天$9huang xing tian$4主编

有则必备/可重复

1．不启用700字段（个人名称主要知识责任）。

2．本字段一般保留现代标准简体。（特殊情况除外）

702

个人名称次要责任者

#0—

直序方式

#1—

倒序方式

字段结构举例：

702  #0$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式

样例：

702  #0$a程联$9cheng lian$4发行人

有则必备/可重复

同上

711

团体（会议）名称主要责任者

02—团体

12—会议

字段结构举例：

$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式

样例：

711  02 $a京兆尹公署通俗书说编纂会$9jing zhao yin gong shu tong su shu shuo bian zuan hui$4编辑

711  02$a北平邮票会$9bei ping you piao hui$4编辑

711  02$a北平邮币公司$9bei ping you bi gong si$4编辑

有则必备/可重复

1．不启用710字段（团体名称主要知识责任）

2．团体名称原则上按照200字段给出的形式著录。

3．无检索意义的团体名称不在71X字段著录。

712

团体名称次要责任者

02—团体

12—会议

同上

有则必备/可重复

同上

801

记录来源

#0—

原始编目机构

#2—

修改机构

字段结构举例：

$a国家代码$b机构代码$c处理时间

样例：

801  #0$aCN$bNLC$c19990805

说明：

同时承担原始编目和修改记录的功能时，仅保留原始编目的801字段。

必备/可重复

1．仅保留原始编目机构和（或）修改记录机构和（或）上传机构的801字段，其余不予接收。

2．上传机构名称用联编中心设置的机构代码

4．按照格式要求正确填写各子字段和字段指示符。

830

一般编目标记

##

字段结构举例：

$a标注内容

830  ##$a本记录根据1930年第2期编制

可选/可重复

本字段可以记录编目员的著录依据。例如：说明著录依据是创刊号还是XX期

856

电子资源地址与检索

第1指示符#-无信息提供

2-远程登录（Telnet）4-超文本传输（HTTP）

第2指示符

#-无信息提供

2-相关来源

字段结构举例：

$u统一资源标识$x非公共性附注$z公共性附注$9电子数据库连接地址

有则必备/不可重复

著录已经数字化后的报刊链接地址

905

馆藏信息

##

字段结构举例：

地址部分

$a收藏机构名称(或代码)

排架号部分

$c索取号前缀(排架区分号)

$d分类号

$e种次号

$j排架控制号

$2分类号或排架体系来源

号码/代码

$t复本号

描述部分

$v 收藏卷期（卷期编号）

$y收藏年代

样例：

期刊缩略式描述详版(包含排架号)

905 ##$aA100000NLC——馆代码

$cR——文献类型

$d575.805——刘国钧分类号

$e463——万国鼎著者号

$2lgj——刘国钧分类法

$t1——复本号

$vv.1,no.1;v.1,no.5-v.2,no.6——实际收藏的卷期范围

$y1940-1941——实际收藏的年代范围

期刊年卷对应式描述详版(包含排架号)

905 ##$aA100000NLC——馆代码

$cR——文献类型

$d575.805——刘国钧分类号

$e463——万国鼎著者号

$2lgj——刘国钧分类法

$t1——复本号

$vv.1,no.1,5-6——实际收藏的卷期范围

$y1940——实际收藏的年代

$vv.2,no.1-6——实际收藏的卷期范围

$y1941——实际收藏的年代

期刊缩略式描述简版（不包含排架号）

905 ##$aA100000NLC——馆代码

$t1——复本号

$vv.1,no.1;v.1,no.5-v.2,no.6——实际收藏的卷期范围

$y1940-1941——实际收藏的年代范围

期刊年卷对应式描述简版（不包含排架号）

905 ##$aA100000NLC——馆代码

$t1——复本号

$vv.1,no.1,5-6——实际收藏的卷期范围

$y1940——实际收藏的年代

$vv.2,no.1-6——实际收藏的卷期范围

$y1941——实际收藏的年代

报纸缩略式描述详版（包含排架号）

905 1#$aA100000NLC——馆代码

      $cB——文献类型

$dCN11——报纸排架号

$e0502——流水号

$t1——复本号

$y1947,1-5;1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围

报纸年卷对应式描述详版（包含排架号）

905 1#$aA100000NLC——馆代码

      $cB——文献类型

$dCN11——报纸排架号

$e0502——流水号

$t1——复本号

$y1947,1-5——实际收藏的年代范围

$y1948,10-12 ——实际收藏的年代范围

$y1949,1-7——实际收藏的年代范围

报纸缩略式描述简版（不包含排架号）

905 1#$aA100000NLC——馆代码

$t1——复本号

$y1947,1-5;1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围

报纸年卷对应式描述简版（不包含排架号）

905 1#$aA100000NLC——馆代码

$t1——复本号

$y1947,1-5——实际收藏的年代范围

$y1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围

必备/可重复

1.一种民国时期的连续出版物数据必须包含一条905字段来体现馆藏；

2.多个复本可以重复多个905字段，不同的复本用不同的905字段来描述馆藏情况

3.子字段$a如果取代码，需由全国图书馆联合编目中心分配

4.排架号若无法分别著录$c$d$e子字段,可将排架号按排架控制号方式著录在$j子字段，简版可不著录排架号。

5.$t著录连续出版物馆藏的复本号

6. $v子字段著录收藏卷期范围，即连续出版物的馆藏卷期（或总期），如中间有缺期须用半角逗号“;”隔开。可重复

7、 $y子字段著录所藏连续出版物的年代或年代范围。著录年代范围时，中间断藏用半角逗号“,”隔开，只著录到年。通常与$v成对使用，可重复。如果民国报纸是用年代、月来描述馆藏的，民国报纸的馆藏可只用$y子字段描述而不用再启用$v子字段重复描述；如有必要也可以启用$v子字段，并和$y配对使用。

字段号

字段名

指示符

样例及说明

必备性/可重复性

字段要求

LDR

头标

无指示符

样例：

^^^^^nx^^^22^^^^^1i^4500

^^^^^nx^^^22^^^^^1i^4500

必备/不可重复

1．严格按照24个字符位置的定义设置头标区。

2．不允许出现非法字符。

001

记录标识号

无指示符

样例：

001  112000600131

必备/不可重复

系统自动生成

004

相关书目记录控制号

无指示符

样例：

004  001742331

必备/不可重复

系统自动生成

852

馆藏地

第1指示符

#-无信息提供

4-排架控制号

5-题名

7-排架体系在$2子字段说明

9-中图分类排架号

第2指示符

#-无信息提供

1-主要编号

字段结构举例：

地址部分

$a收藏机构标识(机构代码)

排架号部分

$k索取号前缀(排架区分号)

$h分类号

$i种次号

$j排架控制号

描述部分

$q册物理状态

号码/代码

$t复本号

控制子字段

$2分类号或排架体系来源

样例：

期刊

852 71$aA100000NLC——馆代码

$kR——文献类型

$h575.805——刘国钧分类号

$i463——万国鼎著者号

$2lgj——排架体系说明（刘国钧分类法）

$t1——复本号

报纸

852 71$aA100000NLC——馆代码

      $kB——文献类型

$hCN11——报纸排架号

$i0502——流水号

$2bzf——排架体系说明（国图报纸排架法）

$t1——复本号

必备/可重复

1.子字段$a取自专门的代码表

2.排架号若无法分别著录$k$h$i子字段,可将排架号按排架控制号方式著录在$j子字段，此时指示符1应选取4。

3.子字段$t应著录馆藏的复本号

853

标识说明及样式—基本书目单元

第1指示符

压缩和展开

0-不能压缩或展开

1-可以压缩但不能展开

2-可以压缩或展开

3-不详

第2指示符

标识说明评价

0-已核实标识说明；出现所有级别

1-已核实标识说明；可能不出现所有级别

2-未核实标识说明；出现所有级别

3-未核实标识说明；可能不出现所有级别

字段结构举例：

编号标识说明

$a编号第一级

$b编号第二级

…

$g 交替标识系统，编号第一级

年代标识说明

$i年代第一级

$j年代第二级

…

控制子字段

$8字段连接和顺序号

样例：

期刊

853 00$81——连接号

$av.——编号第一级（卷）

$bno.——编号第二级（期）

$i(year)——年代第一级（年）

$j(month)——年代第二级（月）

报纸

853 00$81——连接号

$a(year)——编号第一级（年）

$bno.——编号第二级（期）

$gno.——交替标识系统，编号第一级（总期）

$i(year)——年代第一级（年）

$j(month)——年代第二级（月）

必备/可重复

与编次密切相关的卷期标识应按出版物上的形式著录。卷期标识缩写应按ISO832：1994的规定。本标准规定中文连续出版物上出现的“卷”用v.表示，期、册等用no.表示，并置于编次之前；报纸按年、月、日著录

863

编号与年代—基本书目单元

第1指示符

字段级别代码

#-无信息提供

3-3级馆藏

4-4级馆藏

第2指示符

馆藏形式

#-无信息提

0-压缩

1-未压缩

字段结构举例：

编号标识说明

$a编号第一级

$b编号第二级

…

$g 交替标识系统，编号第一级

年代标识说明

$i年代第一级

$j年代第二级

…

控制子字段

$8字段连接和顺序号

样例：

期刊

863 40$81.1——连接号.顺序号

$a1——编号第一级（卷）

$b1-12——编号第二级（期）

$i1946——年代第一级（年）

$j01-12——年代第二级（月）

报纸

863 40$81——连接号

$a1946——编号第一级（年）

$b1-4——编号第二级（期）

$g53-56——交替标识系统，编号第一级（总期）

$i1946——年代第一级（年）

$j1——年代第二级（月）

必备/可重复