|
二、文献普查著录规则
普查数据主要以 MARC数据形式提交至民国时期文献普查平台系统。若无法提交MARC数据格式也可以提交EXCEL格式数据(表格样式见附件3)。提交MARC格式普查数据应遵循以下著录规则(包括书目数据、馆藏数据)。
1、书目数据
1.1总则
普查数据可依据《中华人民共和国国家标准 文献著录 第3部分:连续性资源GB/T 3792.3-2009》编制,机读目录格式遵循《中华人民共和国国家标准 中国机读书目格式 GB/T 33286-2016》,分类参照《中国图书馆分类法(第四版)》。本规则仅以中文期刊为样例,中文报纸的著录可参照中文期刊。
1.2著录项目
著录项目是用来揭示文献内容和形式特征的记录事项,《中华人民共和国国家标准 文献著录 第3部分:连续性资源GB/T 3792.3-2009》明确规定书目著录设八个项目,详见表1。
表1 书目数据著录项目与对应MARC表
著录项目 |
著录单元 |
MARC字段 |
必备说明 |
1. 题名与责任说明项 |
1.1正题名 |
200 $a |
必备 必备 |
|
1.2 一般资料标识 |
$b |
必备 |
|
1.3 并列正题名 |
$d |
有则必备 |
|
1.4 其他题名信息 |
$e |
有则必备 |
|
1.5 责任说明 |
|
有则必备 |
|
第一责任说明 |
$f |
|
|
其他责任说明 |
$g |
|
2. 版本项 |
2.1 版本说明 |
205 $a |
有则必备 有则必备 |
3. 资源特殊细节项 |
3.1编号:年代和卷期标识 3.2编号信息来源 |
207 $a $z |
必备 必备 可选 |
4. 出版发行项 |
4.1 出版、发行地 |
210 $a |
必备 必备 |
|
4.2 出版、发行者地址 |
$b |
可选 |
|
4.3出版、发行者名称 |
$c |
必备 |
|
4.4 出版、发行时间 |
$d |
必备 |
|
4.5 制作地 |
$e |
可选 |
|
4.6 制作者地址 |
$f |
可选 |
|
4.7制作者名称 |
$g |
可选 |
|
4.8制作时间 |
$h |
可选 |
5. 载体形态项 |
5.1 文献类型标识和数量 |
215 $a |
必备 必备 |
|
5.2 其他形态细节 |
$c |
可选 |
|
5.3尺寸 |
$d |
必备 |
|
5.4附件 |
$e |
可选 |
6. 丛编项 |
6.1 丛编题名 6.2分丛编号 6.3分丛编题名 6.4 卷标识 |
225,410 $a $h $i $v |
有则必备 有则必备 有则必备 有则必备 有则必备 |
7. 附注项 |
|
3XX 4XX |
有则必备 有则必备 |
8. 标准编号与获得方式项 |
8.1标准编号(或代用号) 8.2 装帧 |
091 $a $b |
有则必备 有则必备 有则必备 |
|
8.3 获得方式和/或价格(选用) 8.4 限定说明 |
$d |
有则必备 可选 |
1.3 著录用文字
根据《中华人民共和国国家标准 文献著录 第3部分:连续性资源GB/T 3792.3-2009》有关著录用文字的规定,选择著录的语言和文字时,需要注意如下问题:
(1)题名与责任说明项、版本项、出版发行项和丛编项,一般按资源本身的文字著录,现有设备无法照录的图形及符号等可以改用相应内容的其他形式著录。表外汉字按汉语拼音方案罗马化,并置于方括号“[ ]”内。正题名以繁体字出现时,需增加中文简体题名的检索点。
(2)版次、出版发行日期、载体形态项的卷(册)数,页数及其他形态细节说明的数量、尺寸、价格等数字,一律用阿拉伯数字著录。出现在版本项、出版发行项、载体形态项、版次、卷期数和日期编号等数字,以及丛编、分丛编编号,一律用阿拉伯数字著录。卷标识为“v.”期标识为“no.”,尺寸为“cm”。其中资源特殊细节项民国纪年依原样著录,但需将相应的公历年著录在紧接其后的[]内。
(3)一般文献类型标识、附注项用编目机构所选用的文字著录。
(4)需转录的题名信息在规定信息源出现谬误,应修正过来,如果不能确定是否是印刷错误,则按题名页上出现的形式照录。
(5)汉字简繁体的选择原则上依据资源正文的文字特征,但考虑到各馆现有的著录习惯,以及后续数据查重的复杂性,本标准建议均采用简体著录,如现有数据是繁体字著录,需增加中文简体题名的检索点。
(6)选用汉语以外的其他语言文字著录相关内容时,应按其文字书写规则著录。比如,英文题名的首词首字母、专有名词首字母、英文缩写等都用大写字母。
1.4 著录信息源
书目著录所用信息的来源称为著录信息源,著录信息源是连续出版物本身。若连续出版物本身信息不足,可参考其他信息源,并在附注中说明。
1.4.1著录依据
由于连续出版物是一个系列的出版过程,同一题名的连续出版物在后续的出版过程中存在不同程度的变化,鉴于此特点,为了保障民国时期连续出版物普查工作的顺利进行,本标准规定著录依据为本连续出版物题名下的第一期,若无法获得第一期,依据编目员所见最早一期。各项的著录依据如表2所示:
表2 连续出版物各著录项目依据
著录项目 |
规定信息源 |
1. 题名与责任说明项 |
第一期或所见最早一期 |
2. 版本项 |
第一期或所见最早一期 |
3. 编号 |
每种标识系统的起始期和/或终止期 |
4. 出版发行项 出版发行或印制地 出版发行或印制者 出版发行或印制日期 |
第一期或所见最早一期 第一期或所见最早一期 起始期和/或终止期 |
5. 载体形态项 |
全部期 |
6. 丛编项 |
全部期 |
7. 附注项 |
全部期或连续出版物以外的信息 |
8. 标准编号与获得方式项 |
全部期或连续出版物以外的信息 |
1.4.2主要信息源
按照著录信息源规定的位置和顺序选取信息,可以保证著录信息选取的一致性,避免书目记录的重复建立,使书目数据具有互换性。连续出版物的主要信息源是题名页或代题名页,当连续出版物缺少题名页时,代题名页按以下顺序优先选择:
(1) 分析题名页、封面、卷端、标头、编辑说明页、书末出版说明;
(2) 其他正文前书页、封套、逐页题名;
(3) 前言、序言、目次、正文、附录等。
1.4.3规定信息源
连续出版物各著录项目的规定信息源见表3。如果题名与责任说明项和版本项的数据单元出现在不同的信息源,则依据表3顺序选择信息源,并按所见形式转录。编号、出版发行项和丛编项的规定信息源是多个信息源的组合,按表4顺序选择,并按信息源所见形式转录。
表3连续出版物的规定信息源
著录项目 |
规定信息源 |
1.题名与责任说明项 |
题名页 |
2.版本项 |
题名页,其他序页,书末出版说明 |
3.编号 |
连续出版物整体 |
4.出版发行项 |
连续出版物整体 |
5.载体形态项 |
连续出版物整体 |
6.丛编项 |
丛编题名页、分析题名页、封面、卷端、标头、编辑说明页、书末出版说明、连续出版物的其余部分 |
7.附注项 |
任何信息源 |
8.标准编号与获得方式项 |
任何信息源 |
1.5 连续出版物另行著录原则
民国时期的连续出版物在出版过程会发生变化,需要另行著录新数据。这种变化分主要变化和次要变化,当连续出版物的变化为次要变化时,不需要另行著录。详细说明参见《中华人民共和国国家标准 文献著录 第3部分:连续性资源GB/T 3792.3-2009》8.2;8.3。民国时期的连续出版物常见以下几种变化视为次要变化,无需做更名处理。
1.5.1题名中的字、词、标点符号的增、删或者词序的变化,不造成资源题名的含义或主题内容的变化,视为次要变化。
1.5.2题名中增加或者减少了表示连续出版物类型的术语,或者从一种类型的术语改为另一种类型的术语,视为次要变化。“学报”“学刊”“画报”“画刊”“通报”“通讯”“杂志”“丛刊”“论丛”“汇刊”“导报”“导刊”等均表示连续出版物类型的术语。
1.5.3 包含在题名中的出版频率发生变化为次要变化。
1.5.4 其他题名信息在出版过程中频繁变更,视为次要变化。
1.5.5凡不能确定连续出版物改变为主要变化时,均按次要变化处理。
2、馆藏数据
2.1总则
馆藏数据需依据《中国文献编目规则(第二版)》(第十一章连续性资源11.9)编制,遵循《中华人民共和国国家标准 馆藏说明GB/T 24424-2009》,数据格式依据《MARC21馆藏数据格式》。
2.2数据建立原则
规定对一种文献,每个收藏馆的每个复本编制一条馆藏数据。馆藏数据可以有两种方式,一种是嵌入式馆藏,即包含在书目数据之中的馆藏;另一种是独立式馆藏,即独立于书目数据之外的馆藏数据。当馆藏数据独立于书目数据之外时,由004字段(相关书目记录控制系统号)连接到相关MARC书目数据。
2.3著录信息
连续出版物馆藏数据要求提供的最基本的信息包括:收藏机构的名称(或代码)、文献在该收藏机构的索取号(排架号)、收藏范围(含卷期与年代等)、复本情况。
2.4馆藏数据描述方式
根据目前情况,现阶段规定馆藏数据的描述方式首选嵌入式馆藏数据形式,即馆藏信息通过书目数据中的自定义字段905字段进行缩略式描述。对于卷期和年代能结合描述的馆藏信息可采用$v和$y字段配对方式描述,难于拆分描述的馆藏可以采用@v描述合并卷期,@y统一描述年代范围的方式揭示。
表4 嵌入式馆藏著录项目与对应MARC表
著录项目 |
著录单元 |
MARC字段 |
必备说明 |
馆藏著录项 |
1收藏机构名称(或代码) |
905 $a |
必备 必备 |
|
2 索取号(排架号) |
|
|
|
索取号前缀(排架区分号) |
$c |
可选 |
|
分类号 |
$d |
可选 |
|
种次号 分类号或排架体系来源 |
$e $2 |
可选 有则必备 |
|
3排架控制号 |
$j |
可选 |
|
4复本情况 |
$t |
必备 |
|
5收藏范围 |
|
|
|
收藏卷期 收藏年代 |
$v $y |
有则必备 有则必备 |
待条件允许后,采用独立式馆藏,即单独编制馆藏数据,馆藏信息通过MARC21的馆藏数据格式进行描述。《中华人民共和国国际标准 馆藏说明GB/T 24424-2009》中的数据元素和MARC21馆藏数据格式中定义的主要字段对照情况,详见下表5。
表5 馆藏数据著录项目与对应MARC21表
数据项 |
数据元 |
MARC21字段 |
必备说明 |
1.文献标识项 |
控制号 相关书目记录控制号 |
001 004 |
必备 必备 |
2. 馆藏地数据项 |
2.1收藏机构标识 |
852 $a |
必备 |
|
2.2 复本标识 |
$t |
必备 |
|
2.3 索取号 |
|
|
|
索取号前缀 分类号部分 |
$k $h |
可选 可选 |
|
种次部分 排架控制号 分类号或排架体系来源 |
$i $j $2 |
可选 可选 有则必备 |
3. 馆藏范围项 |
3.1标识说明及样式——基本书目单元 字段连接和顺序号 编号第一级 编号第二级 交替标识系统,编号第一级 年代第一级 年代第二级 3.2编号与年代——基本书目单元 字段连接和顺序号 编号第一级 编号第二级 交替标识系统,编号第一级 年代第一级 年代第二级 |
8XX 853
$8 $a $b $g $i $j 863
$8 $a $b $g $i $j |
必备
必备 必备 有则必备 有则必备 有则必备 有则必备 必备
必备 必备 有则必备 有则必备 有则必备 有则必备 |
4.馆藏附注项 |
4.1 单册物理状态 |
852 $q |
必备 有则必备 |
|
4.2非公共性附注 |
$x |
有则必备 |
|
4.3公共性附注 |
$z |
有则必备 |
三、附件
附件1:民国报刊书目数据著录标准暂行规定
字段号 |
字段名 |
指示符 |
样例及说明 |
必备性/可重复性 |
字段要求 |
LDR |
头标 |
无指示符 |
样例: 00850nas0^2200301^^^450^ 00740cas0^2200253^^^450^ |
必备/不可重复 |
1.严格按照24个字符位置的定义设置头标区。 2.不允许出现非法字符。
|
001 |
记录标识号 |
无指示符 |
样例: 001 112000600937 |
必备/不可重复 |
系统自动生成
|
005 |
记录处理时间 |
无指示符 |
样例: 005 20080109105102.0 |
必备/不可重复 |
自动生成
|
035 |
源记录标识号 |
无指示符 |
样例: 035 ##$a(011001)0199000056 (国家图书馆) |
有则必备/不可重复 |
由原记录制作机构代码及其所分配的、唯一标识原记录的控制号共同构成的源记录标识号。 |
091 |
统一书刊号 |
## |
字段结构举例: $d价格(限定) 样例: 091 ##$d大洋2角(1911) 091 ##$d法币20元(1945) 091 ##$d国币60元(1946) 091 ##$d国币8百元(1946) 091 ##$d非卖品(1933) 091 ##$d东北流通券15元(1946) |
有则必备/可重复 |
1.价格统一著录在091字段。 2.“价格不详”不予著录。 3.货币单位及价格原样照录。(用简化汉字) 4. 货币单位著录在价格之前
|
100 |
通用处理数据 |
## |
样例: 100 ##a19990728b19331937m^^y0chiy0110^^^^ea 100##$a19930805b19331937m^^y0chiy50^^^^^^ea
与210字段对应关系: 例: 100##$a19931205b19131914m^^y0chiy0110^^^^ea 210 ##$a北京$c法政同志研究会[发行]$d1913-1914 100##$a19931205b19301931m^^y0chiy0120^^^^ea 210##$a上海$c上海法政学院$d1930-1931 |
必备/不可重复 |
1.严格按照36个字符位置的定义设置该字段。 2.字符集根据系统使用的情况选用:“50######”或“0110####”(注意与输出记录的字符集保持一致) 3.题名文字语种用“ea”。 4.出版日期类型代码和出版日期应与210字段内容保持对应关系。 |
101 |
文献语种 |
0#—文献为原著 1#—文献为译著 2#—文献含译文 |
字段结构举例: $a正文语种 $a正文语种$c原著语种 $a正文语种$e目次语种 $a正文语种$d提要语种$e目次语种 样例: 101 0#$achi 101 1#$achi$ceng 101 0#$achi$eeng 101 0#$achi$deng$eeng |
必备/不可重复 |
|
102 |
出版国别 |
## |
字段结构举例: $a出版国别$b出版地区代码 样例: 102 ##$aCN$b310000 102 ##$aCN
与210字段对应关系: 例: 102 ##$aCN$b310000 210 ##$a上海$c大地出版社$d1938
102 ##$aCN 210 ##$a[出版地不详] $c中国人民解放军华东军区后勤卫生部政治部$d1945 |
必备/不可重复 |
1.出版地未知,$b子字段可不著录 2.该字段应与210字段的$a子字段相对应
|
106 |
编码数据字段 |
## |
样例: 106 ##$ar(普通印刷品) 106 ##$ae(报纸形式) 106 ##$ad(尺寸大于35cm) 106 ##$aj(尺寸小于10cm) |
必备/不可重复 |
选择正确的代码填写。
|
110 |
编码数据字段 |
## |
样例: 110 ##$aafaz^^^0yy0 110 ##$aaeaz^^^0yy0 110 ##$aahaz^^^0yy0
与326字段的对应关系: 例: 110 ##$a afaz^^^0yy0 326 ##$a月刊
110 ##$aaeaz^^^0yy0 326 ##$a半月刊 |
必备/不可重复 |
1.严格按照11个字符位置的定义设置110字段。 2.与有对应关系的其他字段内容保持一致。
|
200 |
题名与责任说明 |
1#— 题名有检索意义 0#— 题名无检索意义
|
字段结构举例: $a正题名$9正题名汉语拼音$b一般文献类型标识$d并列正题名$e副题名$h分辑号$i分辑题名$f第一责任说明$g其它责任说明$z并列题名语种 样例: 200 1#$a警务旬刊$9jing wu xun kan$b期刊 200 1#$a人间世$9ren jian shi$b期刊$e小品文半月刊 200 1# $a新野$9xin ye$b期刊$e纯文艺月刊$f张玉琦 200 1#$a先锋画报$9 xian feng hua bao $i大庸版$b期刊$f中国国民党陆军第四十四军特别党部 200 1#$a统计期讯$9 Tong Ji Qi Xun$i金融$b期刊$f国民政府主计处统计局 200 1#$a广东省银行月刊$9guang dong sheng yin xing yue kan$b期刊$dThe KwangTung Provincial Bank monthly $f广东省银行经济研究室$zeng 200 1#$a大公报$9da gong bao$b报纸 200 1#$a正义报$9zheng yi bao$b报纸$e新型月刊 200 1#$a世界时报$9shi jie shi bao $i晚刊$b报纸 |
必备/不可重复 |
1.正确填写各子字段,不允许自定义子字段。 2.严格按照著录规则选择正题名、分辑号和分辑题名、其他题名信息、并列题名及责任者。 3.拼音著录在$9子字段,紧跟在第一个$a子字段之后,一律小写,其他子字段不生成拼音。 4. $b子字段按文献类型著录“期刊”、“报纸”,著录于正题名之后。 5.并列题名大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。
|
205 |
版本项 |
## |
字段结构举例: $a版本说明 样例: 200 1#$a 西南实业通讯$9xi nan shi ye tong xun$b期刊 205 ##$a 上海版
200 1#$a人世间$9ren shi jian$b期刊 205 ##$a国内航空版
200 1#$a实验简报$9shi yan jian bao$b报纸 205 ##$a 豫东南版
|
有则必备/可重复 |
1.该字段著录在编报刊的版本信息说明。 2.版本信息按照规定信息源上的记载原样照录。 3.在编报刊如果只作为主报或主刊的一个分辑时,不做版本著录应做分辑题名著录。 |
207 |
资料特定细节项:连续性资源卷期编号 |
#0—规则的卷期编号 #1不规则的卷期编号 |
字段结构举例: $a年代和卷期标识 样例: 207 #0$aNo.1(民国16年5月[1927,5])-no.42(民国26年6月[1937,6]) 207 #1$a No.1(民国22年8月10日[1933,8,10])-no.48(民国23年12月30日[1934,12,30]) |
|
1.严格按照著录规则选择正确的卷期标识著录在本字段 2.民国纪年依原样著录,但需将相应的公历年著录在紧接其后的[]内。 |
210 |
出版发行项 |
## |
字段结构举例: $a出版发行地$b出版发行地址$c出版发行者名称$d出版发行时间 $e制作/印刷地$g制作/印刷者名称$h制作/印刷时间 样例: 210 ##$a上海$c新民图书馆兄弟公司$d1918-1921 210 ##$a北平$c该刊编辑部$d1941-1945 306 ##$a出版地还有:重庆、南京 210 ##$a成都$c章映槐[发行人]$d1942-1943 210 ##$a[出版地不详]$c[出版者不详]$d[1937] 210 ##$e上海$g商务印书馆$h1936-1937
与100、102字段的对应关系: 102 ##$aCN$b420000 100 $a09930805f19371938em^y0chiy0110^^^^ea 210 ##$a汉口[湖北]$c该刊社$d1937-1938 |
必备/不可重复 |
1.该字段与有对应关系的102、100字段著录的出版地、出版及制作/印刷时间等应保持一致。 2.有多个不同的出版地时重复$a,$c子字段,但多于两个出版地只著录一个,其它出版地在附注项(306字段)说明。 3.$b如果有出版发行者地址可选择著录。 4.有团体出版发行者不著录个人;只有个人出版发行信息时,著录个人名称,后加[出版者]或[发行者]限定。 5.出版年和终止年著录换算后的公元纪年。 6.出版年和终止年只著录到年。 |
215 |
载体形态项 |
## |
字段结构举例: $a期数$d尺寸 $a期数$c其它形态细节$d尺寸$e附件 样例: 215 ##$a82no.$d26cm 215 ##$a100no.$d38×53cm 215 ##$a2v.$c照片及插图$d26cm 215 ##$a3v.$c插图$d26cm$e京滇公路周览路线图 215 ##$a?no.$d36cm |
必备/可重复 |
1.文献尺寸不足1cm的尾数,按1cm计算。 2.缺少内容的子字段不予著录。 3.首选著录总期数,当总期数无法确定时可著录卷数(以年代卷的报刊按年计)。 4.文献数量无法确定时可用“?”代替。 5.尺寸单位一律使用“cm”。 |
300 |
一般性附注 |
## |
字段结构: $a一般性附注 样例: 300 ##$a孔祥熙题写刊名 300 ##$a根据v.2,no.12著录 |
可选/可重复 |
未启用的3XX专指字段附注内容,均可著录在此。 |
304 |
题名与责任说明附注 |
## |
字段结构: $a题名与责任说明附注 样例: 304 ##$a题名取自封面 304 ##$a创刊号封面题名为: 苏北妇女 304 ##$a编辑还有:余在学、刘振汉
|
有则必备/可重复 |
对题名和责任者的补充说明,即对200字段的附注说明。
|
305 |
版本与书目沿革附注 |
## |
字段结构: $a版本附注 样例: 305 ##$a曾出版鲁中、鲁东、鲁南版等多种版本 305 ##$a本刊1942,11,1出版no.1再版本 305 ##$a还有英文版 |
有则必备/可重复 |
1.对205字段的补充说明。 2.未在4XX字段做说明的历史沿革可附注于此。 |
306 |
出版与发行附注 |
## |
字段结构: $a出版与发行附注 样例: 306 ##$a复刊后出版地为韶关 306 ##$a No.1-no.5在南京出版,no.6-no.16在汉口出版,从no.17在重庆出版 306 ##$a后改为国立中央大学公共卫生系发行 |
有则必备/可重复 |
1.有关出版变更情况可附注于此。 2.主要针对210字段的补充说明。 |
307 |
载体形态附注 |
## |
字段结构: $a载体形态附注 样例: 307 ##$a No.2起尺寸改为26cm 307 ##$a胜利特刊尺寸为33cm |
有则必备/可重复 |
主要针对215字段的补充说明。
|
310 |
装订及获得方式附注 |
## |
字段结构: $a装订及获得方式附注 样例: 310 ##$a会员可免费获取 310 ##$aNo.1-30曾出合订本 310 ##$a本刊为线装本 |
有则必备/可重复 |
对在编报刊的装订及获得方式的补充说明 |
312 |
相关题名附注 |
## |
字段结构: $a相关题名附注 样例: 312 ##$a No.4-no.7目录页题名:社会月刊; no.8为:社会汇刊 312 ##$a自v.2,no.1起有英文并列题名 312 ##$aV.1,no.1-8逐页题名为:综合周刊 |
有则必备/可重复 |
记录与在编报刊正题名或并列题名有关的其他题名的附注。 |
314 |
责任附注 |
## |
字段结构: $a责任附注 样例: 314 ##$a编辑单位原名:实业杂志馆 314 ##$aV.2起改由文学修养社编辑 |
有则必备/可重复 |
1.记录与在编报刊责任有关的附注。 2.主要针对7XX字段的附注说明。 |
315 |
卷期年月附注 |
## |
字段结构: $a卷期年月附注 样例: 315 ##$a休刊:1938,8-12;1940,12-1945 315 ##$a本刊原定全年出52期,实出26期 315 ##$a No.1-no.3为一辑、二辑、三辑,no.4-6无卷期号 |
有则必备/可重复 |
1.有关在编报刊卷期年月标识系统的附注。 2.主要针对207字段的附注说明。 |
326 |
出版周期附注 |
## |
字段结构: $a出版周期附注 $a出版周期$b时间范围 样例: 326 ##$a日报 326 ##$a月刊 326 ##$a季刊 326 ##$a[刊期不详] 326 ##$a三日刊 出版周期有变化的样例: 200 1#$a三秦政论 326 ##$a双月刊$b1943 326 ##$a月刊$b1937-1938 |
必备/可重复 |
1.有关在编报刊出版周期的附注。 2.当出版周期有变化时可重复本字段并启用$b子字段标注该出版周期的时间范围。 3.第一个326字段著录的是最近的出版周期,其他出版周期按其对应的年代顺序著录。 |
327 |
内容附注 |
0#— 内容附注不完整 1#— 内容附注完整 |
字段结构举例: $a内容附注$a内容附注$a内容附注 样例: 327 0#$a论著$a序跋$a调查$a书目$a书评$a纪载$a杂俎$a索引 327 0#$a卫生常识$a文艺$a医药$a食品化学$a专著 |
有则必备/不可重复 |
与在编报刊内容有关的附注,一般指期刊的栏目和报纸的版次。
|
393 |
系统外字符附注 |
## |
字段结构: $a〓=[字形结构描述](汉语拼音) 样例: 393 ##$a〓=[杀殳](sha) 393 ##$a〓=[雨(上)旁](pang) 说明: 原著录在303字段的系统外字,统一记入393字段。 |
有则必备/可重复 |
1.记录中出现的字符集所缺字符著录在该字段。 2.系统外字符用“〓”代替,同时在该字段按照结构拆分的方法描述,并标注拼音。 |
399 |
特定文献附注(自定义) |
## |
字段结构: $a附注内容 样例: 399 ##$a民国时期文献
说明: “民国时期文献”上起1911 年(含)辛亥革命、下讫1949年中华人民共和国成立前这段历史时期所产生的各种类型的文献资料,包括图书、期刊、报纸、手稿、书札、解放区文献、革命战争中的珍贵历史档案,还包括海报、老照片、电影、唱片以及非正式出版的日记、传单乃至商业契约和票据等。据此,1911年之前和1949年之后的数据,原则上不予标注“民国时期文献”。但如果涉及连续出版的图书,则应具体判断,以保证数据的完整性。特别是出版年不详的,应谨慎对待,查阅相关资料后再定。 |
有则必备/可重复 |
1.该字段为标识特定文献和专题书目而设定,以便在数据库中快速查找和区分。是自定义的附注字段。
|
421 |
补编、增刊 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 421 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a东方杂志$b期刊$f胡愈之 421 #1$12001#$a东方副刊 |
有则必备/可重复 |
当在编报刊有单独出版的补编和增刊时,启用本字段实现在编报刊与其补编或增刊数据的连接 |
422 |
正编、正刊 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 422 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a东方副刊$b期刊 422 #1$12001#$a东方杂志 |
有则必备/可重复 |
当在编报刊为单独出版的补编和增刊时,启用本字段实现在编报刊与其正编或正刊数据的连接 |
423 |
合订、合刊
|
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 423 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a中国文艺$b期刊 423 #1$12001#$a华北文艺协会会刊
|
有则必备/可重复 |
当不止一种报刊合订出版时,使用本字段实现与其合订的其他报刊书目记录之间的连接。 |
430 |
继承 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 430 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a中国晨钟$b期刊 430 #1$12001#$a西北晨钟 |
有则必备/可重复 |
当一种报刊发生更名,且延用前名的卷期标识系统时,使用本字段实现在编报刊与其先前报刊书目记录的连接 |
432 |
替代 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 432 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a小学问题$b期刊 432 #1$12001#$a一实月刊 |
有则必备/可重复 |
当一种报刊发生更名,且未延用前名的卷期标识系统而重新标识卷期编号时,使用本字段实现在编报刊与其先前报刊书目记录的连接。 |
436 |
由…,和…合并而成 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 436 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a东北政报$b期刊 436 #1$12001#$a东北行政公报 436 #1$12001#$a东北行政导报 |
有则必备/可重复 |
当在编报刊是由不止一种报刊合并而成时,使用本字段实现在编报刊与其先前各个报刊书目记录的连接,每一种报刊使用一个436字段。 |
437 |
分自 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 437 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a天籁$b期刊 437 #1$12001#$a沪大周刊 |
有则必备/可重复 |
当在编报刊是从正在出版的某一报刊中分出时,使用本字段实现在编报刊与其分出的那条报刊书目记录的连接。 |
440 |
被继承 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 440 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a西北晨钟$b期刊 440 #1$12001#$a中国晨钟
|
有则必备/可重复 |
当一种报刊发生更名,且更名后的报刊延用了在编报刊的卷期标识系统时,使用本字段实现在编报刊与其更名后的报刊书目记录的连接。 |
442 |
被替代 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 442 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a一实月刊$b期刊 442 #1$12001#$a小学问题
|
有则必备/可重复 |
当一种报刊发生更名,且更名后的报刊使用新的卷期标识系统时,使用本字段实现在编报刊与其更名后的报刊书目记录的连接。 |
446 |
分成……、……和…… |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 446 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a儿童杂志$b期刊 446 #1$12001#$a儿童杂志$i高级 446 #1$12001#$a儿童杂志$i中级 446 #1$12001#$a儿童杂志$i低级 |
有则必备/可重复 |
当在编报刊分成若干种报刊分别出版时,使用本字段实现在编报刊与其后分成的若干报刊书目记录的连接,每一种报刊使用一个446字段。 |
447 |
同…合并,形成… |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 447 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a女子世界$b期刊 447 #1$12001#$a中国女报 447 #1$12001#$a神州女报
|
有则必备/可重复 |
当在编报刊同其他报刊合并,形成了一个新的报刊时,使用本字段实现在编报刊与其他若干报刊书目记录的连接,注意最后一个447字段连接的记录是由在编报刊与其报刊合并后形成的新报刊记录。 |
448 |
改回 |
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 448 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#$a上海特别市政府公报$b期刊 430 #1$12001#$a上海市政府公报 448 #1$12001#$a上海市政府公报
|
有则必备/可重复 |
当在编报刊发生更名变化,且更名后的题名与其先前题名相同时,使用本字段实现在编报刊与其后续题名书目记录的连接。 |
451 |
同一载体的其他版本
|
#0— 不作附注 #1— 作附注 |
字段结构举例: 451 #1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容 样例: 200 1#大公报$b报纸 451 #1$12001#$a 大公报$1205##$a影印本
|
可选/可重复 |
当在编报刊有同一载体的其它版本时,本字段用于连接数据库中的其他版本的记录。 |
500 |
统一题名 |
10—有检索意义,题名不做主款目 11—有检索意义,题名做主款目 |
字段结构举例: $a统一题名$k时间范围$n其他信息 样例: 200 1#哲学月刊$b期刊 500 10哲学月刊$n北平 |
可选/可重复 |
本字段用于区分同一题名的不同期刊 |
510 |
并列正题名 |
1#— 有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a并列共同题名$e并列其他题名信息$h并列分册号$i并列分册名$z并列题名语种 样例: 510 1#$aPeking University magazine$zeng 510 1#$dNew woman magazine$zeng |
有则必备/可重复 |
1.大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。 2.有检索意义的外文题名记入该字段。 3.与正题名不对应的外文题名,不在510字段做检索点。
|
512 |
封面题名 |
1#— 有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a封面题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息 样例: 200 1#$a福州市公安局警政月刊$9fu zhou shi gong an ju jing zheng yue kan$b期刊$f福州市公安局 512 1#$a警政月刊$9jing zheng yue kan |
有则必备/可重复 |
当封面题名明显不同于200字段中正题名时,使用本字段提供检索点。 |
515 |
逐页题名 |
1#— 有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a逐页题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息 样例: 200 1#$a福州市公安局警政月刊$9fu zhou shi gong an ju jing zheng yue kan$b期刊$f福州市公安局 515 1#$a福州警政月刊$9fu zhou jing zheng yue kan |
有则必备/可重复 |
当出现在文献各页的顶部或底部的题名明显不同于200字段中正题名时,使用本字段提供检索点。 |
516 |
书脊题名 |
1#— 有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a书脊题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息 样例: 200 1#$a教育杂志$9jiao yu za zhi$b期刊$f陆费逵 516 1#$a教育杂志汇编$9jiao yu za zhi hui bian |
有则必备/可重复 |
当出现在文献书脊上的题名明显不同于200字段中正题名时,使用本字段提供检索点。 |
517 |
其他题名 |
1#— 有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a其他题名$9其它题名汉语拼音$e其它题名信息 样例: 200 1#$a上海市政府公报专刊$9shang hai shi zheng fu gong bao zhuan kan$b期刊$e地政局土地所有权登记公告汇编$f上海市政府 517 1#$a地政局土地所有权登记公告汇编$9di zheng ju tu di suo you quan deng ji gong gao hui bian |
有则必备/可重复 |
除专指的相关题名字段外,凡与题名有关的有检索意义的其他题名均记入该字段。 |
518 |
现代标准书写题名 |
1#— 有检索意义 |
字段结构举例: $a现代标准书写题名$9现代标准书写题名汉语拼音$e现代标准书写其它题名信息 样例: 200 1#$a統計半月刊 518 1#$a统计半月刊
|
有则必备/可重复 |
当200字段正题名采用繁体字著录时,启用本字段记录现代标准书写方法(简体字)的在编连续出版物的题名。 |
540 |
编目员补充的附加题名 |
1#—有检索意义 0#— 无检索意义 |
字段结构举例: $a编目员补充的附加题名$9相关题名汉语拼音$e其它题名信息 样例: 200 1#$a国立北平艺专校刊$9guo li bei ping yi zhuan xiao kan$b期刊$f国立北平艺术专科学校 540 1#$a北平艺专校刊$9bei ping yi zhuan xiao kan |
可选/可重复 |
1.未在文献上出现的关键词题名、通俗题名等。 2.衍自正题名的附加题名。 |
610 |
非控主题词 |
0#— 未指定层级 |
字段结构举例: $a关键词$a关键词$a关键词 样例: 610 0#$a图书馆 610 0#$a图书目录
|
可选/可重复 |
1.本字段是根据文献内容主题选择的关键词,也称自由词,是非规范词。 2.关键词一般是从文献题名、章节和内容中提取的名词术语或名词性词组,用于补充、或揭示文献主题内容。
|
690 |
中国图书馆分类号 |
## |
字段结构: $a分类号$v版次 样例: 690 ##$aG259.256$v4 690 ##$aK87$v4
|
必备/可重复 |
1.用690字段著录“中图号”和版次。 2.类号取自《中国图书馆分类法》第四版 3.报纸数据该字段可选。
|
701
|
个人名称主要责任者 |
#0— 直序方式 #1— 倒序方式 |
字段结构举例: 701 #0$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式 样例: 701 #0$a章锡琛$9zhang xi chen$4编辑 701 #0$a陈光增$9chen guang zeng$4主编 701 #0$a黄行天$9huang xing tian$4主编
|
有则必备/可重复 |
1.不启用700字段(个人名称主要知识责任)。 2.本字段一般保留现代标准简体。(特殊情况除外) |
702 |
个人名称次要责任者 |
#0— 直序方式 #1— 倒序方式 |
字段结构举例: 702 #0$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式 样例: 702 #0$a程联$9cheng lian$4发行人
|
有则必备/可重复 |
同上 |
711 |
团体(会议)名称主要责任者 |
02—团体 12—会议 |
字段结构举例: $a款目要素$9汉语拼音$4责任方式 样例: 711 02 $a京兆尹公署通俗书说编纂会$9jing zhao yin gong shu tong su shu shuo bian zuan hui$4编辑 711 02$a北平邮票会$9bei ping you piao hui$4编辑 711 02$a北平邮币公司$9bei ping you bi gong si$4编辑
|
有则必备/可重复 |
1.不启用710字段(团体名称主要知识责任) 2.团体名称原则上按照200字段给出的形式著录。 3.无检索意义的团体名称不在71X字段著录。
|
712 |
团体名称次要责任者 |
02—团体 12—会议
|
同上 |
有则必备/可重复 |
同上 |
801 |
记录来源 |
#0— 原始编目机构 #2— 修改机构 |
字段结构举例: $a国家代码$b机构代码$c处理时间 样例: 801 #0$aCN$bNLC$c19990805
说明: 同时承担原始编目和修改记录的功能时,仅保留原始编目的801字段。 |
必备/可重复 |
1.仅保留原始编目机构和(或)修改记录机构和(或)上传机构的801字段,其余不予接收。 2.上传机构名称用联编中心设置的机构代码 4.按照格式要求正确填写各子字段和字段指示符。 |
830 |
一般编目标记 |
## |
字段结构举例: $a标注内容 830 ##$a本记录根据1930年第2期编制 |
可选/可重复 |
本字段可以记录编目员的著录依据。例如:说明著录依据是创刊号还是XX期 |
856 |
电子资源地址与检索 |
第1指示符#-无信息提供 2-远程登录(Telnet)4-超文本传输(HTTP)
第2指示符 #-无信息提供 2-相关来源 |
字段结构举例: $u统一资源标识$x非公共性附注$z公共性附注$9电子数据库连接地址 |
有则必备/不可重复 |
著录已经数字化后的报刊链接地址 |
905 |
馆藏信息 |
## |
字段结构举例: 地址部分 $a收藏机构名称(或代码) 排架号部分 $c索取号前缀(排架区分号) $d分类号 $e种次号 $j排架控制号 $2分类号或排架体系来源 号码/代码 $t复本号 描述部分 $v 收藏卷期(卷期编号) $y收藏年代
样例: 期刊缩略式描述详版(包含排架号) 905 ##$aA100000NLC——馆代码 $cR——文献类型 $d575.805——刘国钧分类号 $e463——万国鼎著者号 $2lgj——刘国钧分类法 $t1——复本号 $vv.1,no.1;v.1,no.5-v.2,no.6——实际收藏的卷期范围 $y1940-1941——实际收藏的年代范围
期刊年卷对应式描述详版(包含排架号) 905 ##$aA100000NLC——馆代码 $cR——文献类型 $d575.805——刘国钧分类号 $e463——万国鼎著者号 $2lgj——刘国钧分类法 $t1——复本号 $vv.1,no.1,5-6——实际收藏的卷期范围 $y1940——实际收藏的年代 $vv.2,no.1-6——实际收藏的卷期范围 $y1941——实际收藏的年代
期刊缩略式描述简版(不包含排架号) 905 ##$aA100000NLC——馆代码 $t1——复本号 $vv.1,no.1;v.1,no.5-v.2,no.6——实际收藏的卷期范围 $y1940-1941——实际收藏的年代范围
期刊年卷对应式描述简版(不包含排架号) 905 ##$aA100000NLC——馆代码 $t1——复本号 $vv.1,no.1,5-6——实际收藏的卷期范围 $y1940——实际收藏的年代 $vv.2,no.1-6——实际收藏的卷期范围 $y1941——实际收藏的年代
报纸缩略式描述详版(包含排架号) 905 1#$aA100000NLC——馆代码 $cB——文献类型 $dCN11——报纸排架号 $e0502——流水号 $t1——复本号 $y1947,1-5;1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围
报纸年卷对应式描述详版(包含排架号) 905 1#$aA100000NLC——馆代码 $cB——文献类型 $dCN11——报纸排架号 $e0502——流水号 $t1——复本号 $y1947,1-5——实际收藏的年代范围 $y1948,10-12 ——实际收藏的年代范围 $y1949,1-7——实际收藏的年代范围
报纸缩略式描述简版(不包含排架号) 905 1#$aA100000NLC——馆代码 $t1——复本号 $y1947,1-5;1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围
报纸年卷对应式描述简版(不包含排架号) 905 1#$aA100000NLC——馆代码 $t1——复本号 $y1947,1-5——实际收藏的年代范围 $y1948,10-1949,7——实际收藏的年代范围
|
必备/可重复 |
1.一种民国时期的连续出版物数据必须包含一条905字段来体现馆藏; 2.多个复本可以重复多个905字段,不同的复本用不同的905字段来描述馆藏情况 3.子字段$a如果取代码,需由全国图书馆联合编目中心分配 4.排架号若无法分别著录$c$d$e子字段,可将排架号按排架控制号方式著录在$j子字段,简版可不著录排架号。 5.$t著录连续出版物馆藏的复本号 6. $v子字段著录收藏卷期范围,即连续出版物的馆藏卷期(或总期),如中间有缺期须用半角逗号“;”隔开。可重复 7、 $y子字段著录所藏连续出版物的年代或年代范围。著录年代范围时,中间断藏用半角逗号“,”隔开,只著录到年。通常与$v成对使用,可重复。如果民国报纸是用年代、月来描述馆藏的,民国报纸的馆藏可只用$y子字段描述而不用再启用$v子字段重复描述;如有必要也可以启用$v子字段,并和$y配对使用。
|
附件2:民国报刊馆藏数据著录标准暂行规定
字段号 |
字段名 |
指示符 |
样例及说明 |
必备性/可重复性 |
字段要求 |
LDR |
头标 |
无指示符 |
样例: ^^^^^nx^^^22^^^^^1i^4500 ^^^^^nx^^^22^^^^^1i^4500 |
必备/不可重复 |
1.严格按照24个字符位置的定义设置头标区。 2.不允许出现非法字符。
|
001 |
记录标识号 |
无指示符 |
样例: 001 112000600131 |
必备/不可重复 |
系统自动生成
|
004 |
相关书目记录控制号 |
无指示符 |
样例: 004 001742331 |
必备/不可重复 |
系统自动生成
|
852 |
馆藏地 |
第1指示符 #-无信息提供 4-排架控制号 5-题名 7-排架体系在$2子字段说明 9-中图分类排架号
第2指示符 #-无信息提供 1-主要编号 |
字段结构举例: 地址部分 $a收藏机构标识(机构代码) 排架号部分 $k索取号前缀(排架区分号) $h分类号 $i种次号 $j排架控制号 描述部分 $q册物理状态 号码/代码 $t复本号 控制子字段 $2分类号或排架体系来源
样例: 期刊 852 71$aA100000NLC——馆代码 $kR——文献类型 $h575.805——刘国钧分类号 $i463——万国鼎著者号 $2lgj——排架体系说明(刘国钧分类法) $t1——复本号
报纸 852 71$aA100000NLC——馆代码 $kB——文献类型 $hCN11——报纸排架号 $i0502——流水号 $2bzf——排架体系说明(国图报纸排架法) $t1——复本号
|
必备/可重复 |
1.子字段$a取自专门的代码表 2.排架号若无法分别著录$k$h$i子字段,可将排架号按排架控制号方式著录在$j子字段,此时指示符1应选取4。 3.子字段$t应著录馆藏的复本号
|
853 |
标识说明及样式—基本书目单元 |
第1指示符 压缩和展开 0-不能压缩或展开 1-可以压缩但不能展开 2-可以压缩或展开 3-不详
第2指示符 标识说明评价 0-已核实标识说明;出现所有级别 1-已核实标识说明;可能不出现所有级别 2-未核实标识说明;出现所有级别 3-未核实标识说明;可能不出现所有级别 |
字段结构举例: 编号标识说明 $a编号第一级 $b编号第二级 … $g 交替标识系统,编号第一级 年代标识说明 $i年代第一级 $j年代第二级 … 控制子字段 $8字段连接和顺序号
样例: 期刊 853 00$81——连接号 $av.——编号第一级(卷) $bno.——编号第二级(期) $i(year)——年代第一级(年) $j(month)——年代第二级(月)
报纸 853 00$81——连接号 $a(year)——编号第一级(年) $bno.——编号第二级(期) $gno.——交替标识系统,编号第一级(总期) $i(year)——年代第一级(年) $j(month)——年代第二级(月)
|
必备/可重复 |
与编次密切相关的卷期标识应按出版物上的形式著录。卷期标识缩写应按ISO832:1994的规定。本标准规定中文连续出版物上出现的“卷”用v.表示,期、册等用no.表示,并置于编次之前;报纸按年、月、日著录
|
863 |
编号与年代—基本书目单元 |
第1指示符 字段级别代码 #-无信息提供 3-3级馆藏 4-4级馆藏
第2指示符 馆藏形式 #-无信息提 0-压缩 1-未压缩
|
字段结构举例: 编号标识说明 $a编号第一级 $b编号第二级 … $g 交替标识系统,编号第一级 年代标识说明 $i年代第一级 $j年代第二级 … 控制子字段 $8字段连接和顺序号
样例: 期刊 863 40$81.1——连接号.顺序号 $a1——编号第一级(卷) $b1-12——编号第二级(期) $i1946——年代第一级(年) $j01-12——年代第二级(月)
报纸 863 40$81——连接号 $a1946——编号第一级(年) $b1-4——编号第二级(期) $g53-56——交替标识系统,编号第一级(总期) $i1946——年代第一级(年) $j1——年代第二级(月)
|
必备/可重复 |
|
附件3:民国报刊数据提交Excel表格式要求
刊名 |
呐喊 |
副题名/分辑题名 |
无 |
英文题名 |
无 |
版本 |
重庆版 |
主编 |
矛盾 |
卷期编号 |
No.1(民国26年9月[1937,9])-no.5(民国26年10月[1937,10]) |
出版地/印制 |
上海 |
出版发行/印制者 |
上海文学社 |
书脊尺寸 |
18cm |
出版频率 |
周刊 |
历史沿革 |
后改名《烽火》 |
分类号 |
I216.1 |
价格 |
5分 |
语种 |
中文 |
馆机构代码 |
A100000NLC |
馆藏范围 |
1937.no.1-3 |
附件4:民国报刊完整样例
嵌入式馆藏方式
例1(期刊缩略式描述)
LDR 00897nas0^2200277^^^450^
001 112000604272
005 20070604145826.0
011 ##$d大洋5分(1926)
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101 0#$achi
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106 ##$ar
110 ##$aafaz^^^0yd0
200 1#$a哲学月刊$$9zhe xue yue kan$dThe philosophical monthly$zeng$b期刊
207 #0$aV.1,no.1(民国15年3月15日[1926,3,15])-v.3,no.2(民国19年11月20日[1930,11,20])
210 ##$a北平$c中国大学出版部[发行]$d1926-1930
215 ##$a3v.$d26cm
307 ##$a尺寸曾为23cm
314 ##$a编辑单位有变化
315 ##$a休刊:1927,11-1929,5
326 ##$a月刊
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610 0#$a哲学
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$y1926-1930
例2(期刊年卷对应式描述)
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例3(报纸缩略式描述)
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2001 $a晋绥大众报$9jin sui da zhong bao$b报纸
207 0 $aNo.?[194?]-no.445(1949,7,24)
210 $a兴县(山西)$c该报社$d[194?]-1949
215 $a?no.$d39cm
300 $a根据1947年1月5日(no.356)著录
315 $a1947年5月21日至1948年10月26日休刊
326 $a二日一期
326 $a周刊
326 $a三日一期
430 1 $12001^$a晋西人民报
440 1 $12001^$a大众报
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例4(报纸年卷对应式描述)
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1949
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独立式馆藏方式
例1 期刊馆藏(单复本)
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例2 报纸馆藏(多复本)
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